（一）明確目標與需求

首先要與企業內部充分溝通，明確參展目的，是推廣新產品、提升品牌知名度，還是拓展客戶資源等。同時，確定目標受眾群體，了解他們的喜好、需求和關注點，以此為基礎規劃展臺風格、展示內容和互動形式。

（二）深入研究展會信息

仔細研讀展會主辦方提供的參展手冊，明確展會時間、地點、場地布局、人流走向等關鍵信息。同時，了解展會對展臺搭建的具體要求和限制，如高度限制、消防規定、材料環保標準等，避免后續搭建過程中出現違規情況。

（三）制定預算方案

根據參展目標和展會規模，制定詳細的預算計劃，涵蓋設計費、材料費、施工費、運輸費、設備租賃費、宣傳資料制作費等各項開支。在預算范圍內，合理分配資金，確保重點環節的投入。同時，預留一定比例的應急資金，以應對可能出現的突發情況。

（四）選擇專業搭建團隊

通過招標、詢價、朋友推薦等方式，篩選出幾家經驗豐富、信譽良好的展臺搭建公司。查看其過往案例，了解設計水平和施工質量；與搭建團隊深入溝通，評估其對項目的理解和執行能力；對比報價，選擇性價比高且能滿足需求的合作伙伴。

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