首先，要制定詳細且合理的搭建計劃。精確到每一個環節的開始與結束時間，從基礎框架搭建到細節裝飾布置，都要有明確的時間節點。

同時，根據計劃安排足夠數量且專業的搭建人員，避免因人力不足導致進度延遲。并且，提前對搭建材料進行充分準備，確保材料按時、按質、按量供應，杜絕因材料短缺而停工的情況。

另外，搭建團隊內部要保持高效的溝通機制，一旦出現問題能及時解決，避免問題積累影響交付進度。搭建過程中還要安排專人進行質量監督與進度把控，對可能出現的風險提前預估并制定應對策略，以此保障展臺搭建能夠按時交付。

與此同時，與參展場地管理方保持密切溝通與協作至關重要。提前了解場地可使用時間、入場規則以及相關限制等信息，確保搭建工作在允許的時間范圍內順利開展。如果場地方面有任何特殊要求或變動，能夠第一時間知曉并及時調整搭建計劃。

再者，對搭建所需的工具和設備進行全面的檢查與維護，保證其在搭建過程中能夠正常運行。避免因工具故障影響搭建效率，造成交付延遲。

此外，預留一定的彈性時間，以應對一些不可預見的突發狀況，如天氣變化、臨時的設計調整等。通過多方面的統籌規劃與精心安排，進一步提高展臺搭建及時交付的保障程度。

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